对纸箱厂而言，资金周转一直是困扰着企业的核心问题。从成本控制来看，纸箱的库存大小直接影响纸箱厂的资金周转量，以及纸箱的质量。本文主要针对纸箱库存管理项目进行分析，分析如何最大限度控制好库存，提升企业资金周转灵活度。

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一、纸箱厂的库存分类

一般纸箱厂的库存管理大类分为：原纸库存，纸板库存，纸箱库存，原物料库存等，其中原纸库存和纸箱库存是影响生产成本的最大方面。

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二、2大方面提升纸箱库存管理质量

1.纸箱库存数量是否合理

纸箱库存数量设定的时候一定要考虑客户周需求量，如某客户每周使用5万只纸箱，而工厂库存量设定为10万库存，这就严重不合理。常规企业都会设定在5万只纸箱库存，但是并非最适当的库存量。正确的库存量控制在3万只就够了，因为3万只纸箱能满足客户使用3-4天，这样生产周期可以根据3天左右为一个周期进行补充。库存量如此设定就比较合理，做个比较：

从数据来看，库存量降低对纸箱的物理指标影响也较大，放的越久纸箱物理指标越低，同时公司资金周转次数也下降，所以需要降低纸箱库存量来提高资金周转次数，增加公司盈利水平。

2.超期库存是否纳入管理

纸箱超期库存是最容易造成巨大损失，有纸箱厂在超期库存上处理不当，损失几十万的情况有发生过。超期库存不只占用公司的资金资源以及仓库资源，更严重的是，这些产品往往最后都以报废处理。所以超期库存必须纳入管理。

正确做法：a.仓库每周将超期库存的纸箱统计出来交予销售中心，销售中心根据库存情况与客户沟通，逐个进行消化。

b.其次由计划部门跟催库存使用情况。同时设定预警机制，当纸箱库存超过15天需开始进行提报，如超过30天必须升级汇报到总经理处，超过60天必须进行处理。这样把超期库存纳入纸箱库存的日常管理当中，避免库超期库存的发生。

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三、从销售部门着手的建议

销售部门是库存太多的第一责任人，毕竟不管什么原因造成的存货太多，总是需要销售卖出去。所以，销售的职责可不仅仅是接到订单就完事了，还要把货卖出去，把货款收回来。因此，在这个话题上，销售部门第一个要做的事就是让自己有正确的意识和积极的态度。要明白库存太多对公司存在的风险有多大，要知道自己的工作内容不仅仅是接订单。

就销售部门需要做的工作，提供一些看法供参考：

1、同生产沟通，制定合理的预测和计划，而不是单方面只为了完成订单却忽视了成本和库存问题；

2、尽量跟客户协商交货的数量问题，纸箱厂订单基本是不能做到数量一个不多一个不少，要让客户明白这个道理。就算对方不接受，也要让他特别注意在最后一笔订单的时候提醒你清库存，能每单清库存的就千万别累积到最后再一起送；

3、经常关注库存情况，不是90天以上的库存才有风险。超过30天的库存，在我们这个行业，基本就存在隐患了。因此要提前并且专注于让客户处理完这些有风险的库存，特别是一些备安全库存的客户；

4、了解客户的各产品的产能和需求，控制好JIT叫料客户的备库，需要适当的备库来保证送货，但保险系数并不是越大越好。客户的临时更改计划，可以配合，但要让他知道因此带给我们的风险和损失。虽然是卖方市场，但在先对客户配合的前提下再去跟客户沟通，相信能取得比较好的效果。在这一点上，千万别做雷锋，自己辛苦了，损失了，还闷着不让客户知道；

5、销售经理或者公司总经理，可以考虑按照销售额，或者销售平方，甚或是经验值，来对仓库划分区域，分给各个销售员，制定奖惩制度。对库存货物超过面积的，销售员必须说明原因并给出解决方案和时间；

6、统计实际交货日期与下单时要求交货日期的差异，供销售员作参考；

7、不要害怕生产会做不出来，永远相信自己的生产团队。多与生产进行沟通，如果连自己的生产队伍都没办法去信任，那客户凭什么来信任你的产品？

8、改变业务员的考核模式，或者说是薪资结构模式。大多数企业只是考虑到销售额的完成情况，却没有跟比如库存情况、超期报废、资金回款挂钩。这就导致业务员无法真正的督促自己来控制公司库存。