网络印刷的精髓在于“管理”
互联网改善了人们之间的通讯效率，许多行业也因此改变了生意模式。那么，印刷厂和客户之间能利用互联网来改善什么?今天，印刷厂利用QQ或是Skype可以谈价格，可以传文件，却一点也不觉得自己是网络印刷，差别就在于没有“管理”。
各种数字化竞赛以后，就剩下客户服务的竞争了。许多印刷厂以为合版印刷是杀价抢生意，却忽略了合版印刷可是把“谈价格”“传文件”都管理得有条不紊。每一版本客户自己都能查得到，没有争议;甚至生产交货进度也一样，不用打电话来问“我的活什么时候可以给我?”如果没有管理，这个问题可能就需要牵扯印刷厂不同部门的联系，甚至停下工作去沟通。这样对客户造成的麻烦，直接导致就是客源的流失。
打造印刷厂的“空中新战力”
看起来，做网络印刷需要开放的“印刷门户网站”(国外称为Storefront软件)让客户问价格，传文件，这样就可以全公司统一管理生意。可问题是，“门户网站”是ERP或印刷生产流程的一部分，整套系统建构起来，数十万到上百万人民币不等，加上ERP管理到各部门，个性化作业的设置太复杂。目前，全世界几乎没有成功的案例。
该去哪里找合适的印刷网络门户?“云机算”(CloudComputing)绝对是互联网时代的高效产物，云端服务正在改变全球大环境。
印刷厂应该去找云端的“印刷门户网站”服务，先把印刷生意管理起来。当客户找你印刷觉得方便，就等于省了时间和金钱。印刷厂生意得到了有效管理，失误减少，内部作业被客户问题所干扰的频率减低，更有机会进一步优化客户服务管理，提高生产效率。若还不知道利用云端服务，盲目自己建网站、自行开发软件系统的印刷厂，也许会和今天投资印刷机来解决服务效益的问题一样，不合时宜。
