云端技术上世界上各行各业转型的平台,云端平台取代了个别公司自己在办公室建立网站,不论是成本效益、安全性和扩充性都凌驾后者,印刷业最可能利用云端平台来转型的会是那一段流程?
有人认为合版印刷是网络印刷,但是合版印刷提供的是服务,和一般商品销售的电子商务大异其趣,如果合版印刷不是网络印刷,网络印刷的定义应该如何?
许多同行被这个问题搞迷糊了,其实是问得不好,问题出在定义上面,研究学问得先规范名词的定义,以免鸡同鸭讲、拿香蕉比橘子,做不成学问。但是,现实世界毕竟不是实验室里面的培养盆,无法控制的外在因素太复杂,如果只在“定义”中找答案,常常会走入误区。
同样地,外表看来相同的网络印刷生意模式,由于细节或资源的差异造成了结果的差异,一点也不奇怪。应该说“网络印刷”是媒体的标题,媒体要强调自己内容的可看性,需要简洁的标题,生意模式就比较难以定义了,可以说生意没有一定的模式。
今天的印刷厂聘请业务员去开发业务,或以好条件吸引代理把活拿过来印,这算是传统模式;合版印刷模式则是以低价和效益吸引特定规格的印件,让代理商把活带进来,但是从外表上看到合版印刷厂利用网络门户去接单,然后生产、交货;传统方式则利用电话和计算机工具(例如QQ)来处理生意的步骤,差别就在有没有“管理”——让计算机来管理,不是人。
印刷生意有没有管理,看看一个活牵涉到的人手多不多就知道,客户和你做生意忙不忙他自己也知道。以往,大家都把注意力放在生产自动化,因为软硬件确实提高了是错的效益,减少了人手。长期以来,大家对新技术的应用都很积极,新技术也确实增加了竞争力,互联网天翻地覆影响了我们的生活,其实并没影响太多我们印刷的生产。
如果,我们认真地思考互联网的作用,最重要的影响当然是“通讯”-和人沟通,也就是生意的基本。大部份的印刷厂内部数字化做得很彻底,把生产和公司运作管理得有条不紊,就是客户沟通(生意流程)这一部分没有管理。
印刷是服务不是商品,业务和客户议定生意时,还看不到最后的产品,沟通没有管理,除非有正式合同,否则大家凭记忆、凭邮件、凭QQ的记录,这些都是不能呈堂当证物的东东,当然很难避免争议。更复杂的是谈生意的要把客户需求转述给负责生产的车间,除了上述的问题以外,还有客户一改再改的文件,“哪一个是最后一版?”
还是“最后那一版不要用,用上一版……”?没有管理造成的错误足以吃掉一大部分微薄的利润。