名片用纸虽然说面积很小，但是因为几乎所有的公司都要使用，每个业务员都会有几盒名片，而且随着商务活动的频繁和节奏加快，名片成了一项较大的易耗品。所以整体来看，消耗量也是比较惊人的。随着人们交流意识的增强，名片的作用更是越来越显重要，除了原先传递信息的功能外，更代表了主人的身份和地位。而且对名片的设计制作也逐渐形成一门高雅艺术，其要求越来越高。
　　一般的名片用纸，基本上都是采用纸浆纸，品种繁多，从普通的布纹纸到高级的进口纸都有。最常见的就是卡纸，主要有布纹纸、莱妮纸，因为这些纸开始时是从印尼进口的，所经又常常称为印尼白卡。也有的用荷兰白卡，严格地说，这种纸大多是从荷兰通过台湾或香港过来。现在产自各地的卡纸品种很多，欧美地区产的卡纸在名片制作中使用量也不在少数了。
　　名片用纸的克重一般为160-250，主要还是集中在180-220克，其他的克重所占的比例不多。
　　纸张的尺寸一般是用正度（787×1092）纸张进行分切，一种是先把正度纸张切成14张195×295的小张，通常称为小A4，然后再把每个小A4切成10张名片大小的纸张（54×90），这样一个大张共得到140张名片纸。这么做的好处是比较方便，而且小A4的纸张可以包成100张一包的小包装，上柜台销售。一些小的名片制作公司往往直接买小A4纸张，回去整张打印好以后，再切成小张。便缺点在于两次分切都有损耗，造成的浪费比较厉害。另外一种分切方法就是直接开切成名片大小，这么做对分切的技术要求比较高，同时操作上也较为烦琐，但是浪费很小，一个大张共可以得到172张名片纸。当然，最开始时兴名片的时候，要比现在的尺寸（54×90）大一些，为55×90，那时一大张只能得到168张名片。
　　设计是名片制作的第一步，一般借助各类名片排版软件来完成，现在市场上较流行的名片软件有：蒙泰、理德、四通新龙、天元、太和威克等。其中，蒙泰除具有普通名片软件的功能以外，还具有制图方便、电子分色、镜像输出等胶印必须的功能，是一款较值得推荐的软件。当然也有客户提出有自己个性的设计方案，那就需要依其要求设计。