为了更加有效地帮助企业员工转变观念和推行实施精益生产,我们首先成立了由一把手亲自挂帅的领导小组、由生产副总牵头的执行小组组成的实施机构。领导小组确立精益生产的推行理念和价值观,并制定实施精益生产的方针与目标;执行小组拟定具体的执行方案与方法。
其次,召开全员大会,向全体员工说明企业目前出现的各种问题,引进精益生产管理模式的意义,以及精益生产管理模式能够为客户、企业、员工带来的具体收益,让全体员工明白企业推行精益生产模式的决心,从思想认识上减少推行阻力。
再次,邀请精益生产专家对全体员工尤其是领导小组、执行小组及公司骨干进行系统培训,使其全面了解与掌握精益生产管理模式的内涵与外延、推行方法和工具。
此外,还需对企业现有流程与活动进行分析判断,识别不增值活动;建立企业精益生产推行计划,落实具体的区域与执行人,明确责任,按计划执行各项事务并督导检查;采取贴红牌与重点去除红牌、样板区推广与定期成果发布会等措施,进行精益生产活动的推行。
识别不增值活动开展全员开源节流活动
为了更好地识别不增值活动,企业还要推行有效提案制度。
在实际操作中,要降低对提案的准入门槛,尤其是对基层员工的提案,不能因为是基层员工提出来的而不理会,也不能因为是小收益而放弃
梳理流程建立标准做好全流程对标工作
印刷企业要针对自身实际情况对现有工作流程与产品工艺进行梳理与优化,降低流程复杂性,提高运行效率,对客户重点关注的产品指标重点落实,对不影响产品质量的某些指标适当调整,建立科学合理的生产技术标准及内部效率与成本控制标准,定期对这些标准的适宜性和达成率进行检查比对,尤其是对产品的质量状况、计划完成率与工序达成率、机物料消耗、投入产出率、设备有效作业率与完好率、无形损比例、有效辅助计时等指标进行对标检查,对未达标的情况进行分析,针对偶然因素与系统因素分别采取不同的方法予以整改落实,通过管理和工作改进不断提高各项标准的先进水平。
加强设备维护保养为精益生产保驾护航
设备的分级维护保养贯彻预防为主和维护与计划检修相结合的原则,做到正确使用、精心维护,使设备处于良好状态,长周期正常运转。
需要注意的是,在设备的维保备件方面,建议印刷企业积极探索替代品的应用方案,在同等效果下能用国产的就不用进口产品,能够自制的就不购买,尽量减少维修中等待配件的时间与配件的购置费用,提高设备完好率的同时降低设备的维保成本。
此外,印刷企业还应及时淘汰不合适的设备,对老设备升级改造或者引入自动化程度更高的设备,提高设备的精度,减少人为的主观无意识失误,为精益生产奠定重要基础。
科学合理制定生产计划设立小单连续生产单元
从大方面来说,以客户订单为指令的生产计划应当科学合理,充分了解客户需求与原辅材料的准备周期,并考虑设备的产能与限制、其他客户急单插单的情况以及特殊意外情况,确保生产计划良好执行并按时交货。
从小方面来说,在各产品生产流程中,要充分考虑瓶颈工序的产能与订单总量的大小,将大批量订单分解成小单位订单组织生产。用后工序拉动前工序的生产方式排定生产计划,交叉混排,有效避开各产品的瓶颈工序,避免车间某一种产品过量滞存,减少由瓶颈工序产能饱和导致后工序停工待料的情况,使得生产计划能够让生产顺利平稳进行。反过来,生产顺利平稳又可促进生产计划得到有效执行。
建立全员抓质量管理模式狠抓重大质量因素落实
生产者是质量问题的第一责任人,生产者首先要重视质量,树立“质量第一、效率第二”的基本观念,而不是抱有“还有质检人员负责检查”的侥幸心理。过程质检人员的工作重心将从原来的现场质量查验转变到质量工作考核上,从产品质量检验员转变成产品质量措施落实的监督者。
生产流程或某产品的重大质量因素或长期未解决的质量问题是企业生产的致命隐形炸弹,针对这些问题应成立专题项目进行解决。由项目组第一责任人驻点跟进,限期进行要因分析,分别对材料选择、工艺设计、操作方式、设备及监督验证方法等因素进行识别;列出主要的三项与次要的七项因素,分别制定相应措施,对三项主要因素进行重点跟进,对七项次要因素进行全面监督;树立不解决问题誓不罢休的积极向上的工作态度,创造勇于和乐于面对问题的氛围,提高对问题的追溯能力和解决能力,从而真正做到全员抓质量的目的。
加强培训学习强化全员绩效管理
对员工进行培训时,应充分了解员工的真正需求,将培训工作落到实处,而不是为了完成培训的课时任务而进行培训。应当采用内部资深人士与外部教育相结合的原则。
建立绩效考核就是对企业精益生产目标进行分解,层层落实,对精益生产工作质量好坏进行考评,做到人人有目标,事事有考评。企业应针对不同部门、不同工作性质分别建立目标责任制,拟定绩效考核指标,将各项目标层层分解落实,并将责任目标公示化、目视化,定期考核并寻找差距产生的原因,将责任目标转化为工作的动力与方向,通过全员努力来实现。