追根溯源,合版印刷为什么近年来能把印刷市场“搅”得风生水起,作为专业的软件技术开发商和印刷解决方案供应商,让我们跟随方正电子一起探寻合版印刷的奥秘!
看——方正看合版印刷
什么是合版印刷?北京方正印捷数码技术有限公司产品及解决方案部副总经理熊亮为我们揭开了其神秘的面纱——从生产工艺上来看,合版印刷是把多个订单的相同要求的活件拼在一张大版上进行印刷,解决了印刷厂实现印刷小批量业务的生产问题。而传统的印刷生产工艺是针对同一个订单的活件进行拼版印刷,也就相当于现在的专版印刷,合版与专版都需要拼版,他们之间最大的区别在于专版仅在同一订单内进行拼版,而合版印刷涉及到多个订单之间的活件进行拼版,在生产管理上就相对复杂,其引发的是从头到尾的一个生产流程的变革。从业务形态来看,合版印刷适合小批量短版业务,前提是要能短版业务聚集起来,因此合版比较适合标准化的产品,越是标准化程度越高的印品,越适合使用合版印刷方式,名片和宣传单页印刷就恰恰符合这个特性。从管理角度来看,合版印刷需要解决订单入口问题,多订单合版生产管理,客户预付款管理,海量订单的管理,物流配送等新问题。
近年来合版印刷之所以能够被人们所熟知,也在于它把网络技术以及企业管理的ERP技术以及自动化拼版技术有效整合起来,实现了一种创新生意模式。总之,合版印刷并没有改变拼版的方式,它改变的是企业整个生产管理的模式,从而迎合了印刷数字化,网络化,时代发展潮流。
谈——合版印刷的前世今生
对于合版印刷,业内人士最关注的莫过于他从哪里来,将到哪里去。也就是所谓的过去与未来,谈及此话题,方正电子认为主要有以下几点:合版印刷源于台湾,在国内目前还处于合版印刷企业众多,竞争激烈的蓬勃发展阶段,合版印刷企业内部生产管理系统和网络电商平台系统急需完善,从而能满足合版印刷高速发展的需要;从全国来看,河南是合版企业较为集中也是竞争激烈和创新意识比较强的地区,当下河南合版印刷企业已从过去注重产能提升的投资转向注重企业内部生产管理软件系统的投资;合版印刷市场现在是将来也会是整个商业印刷市场最为活跃的细分市场,这可以从合版印刷短暂发展历史得到验证;随着合版印刷软件系统的成熟,短版业务的持续增长,有实力的商业印刷企业进入并壮大合版印刷并不难。
评——合版印刷的优势与不足
合版印刷的多订单分摊成本的方式,极大降低了传统印刷生产小批量业务的生产成本,通常比独立开版印刷下降30%左右,从而使得小批量标准化业务在传统印刷厂集中生产成为可能;合版印刷的承接业务的方式也从过去单一业务员方式逐步向多业务入口的方式转变(包括QQ’接单,客户端下单,电商平台下单,代客下单等),大大拓展了企业承接业务的能力;小批量业务的付款方式也从过去信用帐期方式转变为现款或预存款的方式,从而大大改善了企业的现金流状况。任何事物都具有两面性,合版印刷同样也有不足,物流成本的限制使得合版印刷企业版图的边界还局限于区域发展,合版印刷企业的业务还主要集中在名片和宣传单页等产品上,还没有能把高附加值数码印刷业务有效地整合到生产系统中。
合版印刷强调的是印刷企业的生产管理能力的优化以及面向企业级用户灵活的多入口的业务模式,而网络印刷强调更多的是面向企业和个人的单一入口业务接入,以及业务标准化能力和业务预处理能力等,从未来的发展来看,合版印刷和网络印刷的取长补短必然是商业印刷企业必然发展趋势
解——方正电子合版印刷技术
方正电子一直致力于提升印刷企业内部生产能力以及外部运营能力的软件系统的开发,助力印刷企业持续发展。于2013年推出全能印厂解决方案,它是以方正生产管理平台为核心,能实现合版印刷和传统业务有效融合的高效生产系统,
它典型的生产场景是印刷云平台中接收到海量订单自动进入生产管理平台,线下的订单也会进入到生产管理平台;生产管理平台会针对订单的不同要求,进行订单的评审,自动分析订单的信息,例如产品尺寸、纸张克重、印刷工艺等,然后进行分类处理;简单来说,比如都是大度、157g的纸张订单,可以安排一起印刷,避免不同纸张克重、幅面生产的来回切换;而对于适合合版印刷的产品,进行智能的合版处理;对于这两种情况以外的订单,将文件和订单信息按照一定的规则进行匹配,匹配和以前相比有很大的好处,在以前,只要有了订单,各生产环节就能看到订单信息,而文件到各个部门生产完后靠人工才能将订单生产情况向前反馈;而匹配后的文件流转到生产各环节时,其对应的信息就可以自动向前反馈给ERP系统;同时生产管理平台将所有订单根据生产情况进行自动排产,然后把订单、文件及排产信息传递给方正畅流混合印刷流程,这里为什么是混合流程,因为未来的印刷企业将是传统、数码以及喷墨三种生产方式,而一套混合的流程就可以解决不同生产方式之间文件的安全,同时提高效率,降低人员重复投入成本。方正畅流混合印刷流程及时的接收订单,并按照订单要求进行文件处理并根据排产情况自动分发给不同的印刷方式,比如200份以下的给传统印刷、200-1500的给喷墨印刷,而1500份以上的给喷墨印刷;在整个生产过程中,方正睿彩通用校色管理平台实现三种印刷方式的色彩一致性和准确性,并通过条码管理实现产品的安全出库及订单跟踪,用户更可随时通过网上订单跟踪订单状态。
它实现了数码和传统业务自动化生产、一致化色彩质量再现,透明化生产管理体系,开放了ERP系统接口等;也助力印刷企业打造内部运营及流程效率、外部业务能力、印刷产品设置三方面形成独有核心竞争力。
答——合版印刷问答解惑
问题一:合版印刷目前应用领域?
答:目前主要是名片以及单页,其实能够聚集到足够量的业务都可以合版。
问题二:合版印刷与网络印刷的区别?
答:合版印刷和网络印刷具有密切的相关性,只不过两者关注的重心不同以及发展的时间阶段不同,合版印刷即可以看作网络印刷的雏形,也可看作网络印刷最为成功的一种B2B应用,合版印刷的多入口业务接入方式必会向网络印刷的单业务入口发展。
问题三:合版印刷现在赚钱吗?
答:这个是肯定的,低成本,高效率,优良的现金流的优势使得合版企业取得了快速的发展,合版企业目前也还是采购设备最活跃的商业企业。
问题四:合版印刷能普及吗?
答:首先它作为网络印刷的一种形态,未来一定会持续发展,其次,由于中国地域广阔的特点,物流限制,使得国内每个省份都会有多家合版企业存在,并共同发展,最后,不同合版印刷企业在业务形态不在是单一限制名片和单页,业务类型会变得更为丰富。
问题五:合版印刷应用只覆盖某个区域?
答:合版印刷中的网络接单并不受地域的限制,但是考虑物流成本的限制,合版印刷虽然比传统印刷远远扩大自己的业务区域,但业务也会被限制在一定的区域范围之内。
问题六:合版印刷是一种模式吗?
答:合版印刷是一种商业模式,并且可被复制,国内的合版印刷的蓬勃发展就是明证。