订单成本核算法的作用很多,通过对订单成本的各种分析,可对业务员报价、管理层决策有帮助。我们将每个印件的报价、订单成本、工价做出他们的直方图,通过直方图可以一目了然的看出一些问题,再对这些问题进行分析。
如图所示(略),印件1、印件4和印件6 比较合理,印件2、印件5报价人低,印件3 成本太高,报价低说明业务员压价太低或者说明我们的成本构成有问题,成本太高也说明我们的成本构成有问题,需要对订单成本的构成进行分析。订单成本是由物耗、人工、管理费用、固定成个四部分组成,我们将每个印件成本的构成画出他们的构成饼图,再对构成饼图进行分析。
如果构成饼图中物耗占用比例大,管理层可对物耗进行控制,降低成本;如果人工占用比例大,说明各工序或机台的定员不合理,各级管理层对将生产人员进行合理调配,来降低成本;如果管理费用占用比例大,说明管理机构过个庞大,决策层可以精简管理机构来降低成本。
如果固定成本占用比例人,说明车间的非生产人员太多,车间的管理层可减少非生产人员来降低成本。一般说来,管理费用所占比例小得大于其他三项成本之和。如果想扩大利润空间,也可通过以上方法来降低成本。
如果通过管理层和决策层进行合理的控制和调整,我们的订单成本趋于合理,我们可以用一些公式来算出业务员报价时的最低参考点。
公式如下:
某印件基于工价的利润率=(工价-订单成本)÷工价 ×100%
某工价的平均利润率=Σ(n个印件基于工价的利润率)÷n×100%
报价的最低参考点=基于工价的平均利润率×工价