随着日益兴起的数码印刷、按需印刷技术与装订工艺的发展，各地的快印店迅速崛起。此类快印店的投资人士多为复印机销售商、广告公司、设计院、IT界人士，对印后设备了解较少，在选购时容易走入误区。其实，印后装订很像足球比赛中的临门一脚，对最终的结果会产生决定性的作用，从投入产出比来说，装订也是产出比最大的。印后装订设备一旦选择不当，往往会成为快印店的“鸡肋”，留之无用，弃之可惜。在此提出以下几点建议，供大家在选购印后装订设备时参考。

    1. 避免盲目崇洋。目前，国内市场涉及快印业的进口印后装订设备有CP.Bourg、日本好利用等，这类进口设备价格昂贵，能够选购这两家产品的快印店还不多。快印店在选购印后设备时不要盲目崇洋，国内也有如珠海巨柏自动化、北京恒印等生产的适合快印业的印后装订设备，不仅价格便宜，性能也能满足用户的使用要求。

    2. 不要轻信所谓专家。选购印后装订设备时应该多走走、多看看，既要拜访销售商推荐的用户，也应看看同行中其他店的配置，特别是走访北京、上海、杭州等快印较发达城市的大型店，了解他们现在使用的设备。不要轻信所谓的专家推荐，要寻找适合自己业务的装订设备。

    3. 充分考虑服务对象。服务的客户群不同，所选购的印后装订设备也不相同。例如，以设计院为主要服务对象的应选择装订边长度在420mm以上（若考虑天头、地脚的裁切余量应在430mm以上）的胶订机；若拥有富士施乐彩色数码印刷机等设备，则应考虑能够装订铜版纸的胶订机，至少应选择具有良好铣背效果的大铣刀胶订机。此外，还要看其是否符合国标要求，是否能满足连续频繁的加工作业要求。

    又如，选择切纸机时，要考虑不仅能裁切书芯，还要能裁切封面；如果有喷绘机，在选择冷裱机时应选择较大幅面的和粗辊机型；选择打孔机，应考虑除能进行文件夹打孔外，还要能进行吊牌、手提袋等特殊尺寸、不同孔径的打孔，所以应尽量选择孔边、孔距可调的打孔机。

    4. 慎重选用办公型设备。快印店所使用的设备与小型办公机构所用的设备在寿命、效率、适应性等方面有着本质的区别。如果快印店只选择手动胶订机，遇到批量稍大的活件时就无法满足客户在时间上的要求。又如，办公用打孔机的打孔厚度有限，寿命短，消耗品钻针价格贵；有的铁圈装订机甚至在装完一批活儿后即报废，很不实用。

    5. 充分考虑使用成本和维护成本。使用成本是长期的，它比购买成本更重要。在使用中，一旦装订设备出故障无法使用，便会使整个快印店的工作瘫痪，造成很大损失。再便宜的设备，如果不能连续工作将无法给快印店带来效益；再昂贵的进口设备，如果不能提供良好的服务与及时的零备件供应也不能为快印店带来利润。

    6. 标准化、专业化将助快印店走得更远。人无远虑，必有近忧。快印店尤其是连锁店在选购印后装订设备时，应考虑标准化、专业化的问题。虽然有些装订工作可以用手工完成，但要保证客户在任何时间、任何一家连锁店都能得到同样质量的产品和服务， 就要求采用标准化的设备。

    7. 必要的设备维修和操作培训不可少。开始时，快印店对装订人员的选择和培训一般都不重视，因此经常会发生因操作或保养不当而导致机器损坏的问题。尽管制造商有责任提供及时的维修服务，但目前要做到24小时随时上门服务恐怕仍有一定难度。因此建议快印店在设备安装前对操作者进行操作培训，有条件的应该到设备制造厂去培训，或者经销商有专门用于培训的设备供客户培训所用。只有当操作者对设备的结构、调整和保养方法有了清楚的了解后，才能正确地使用和保养机器，一些小故障如螺丝松动、调整不当等可以通过电话与维修人员沟通后自行解决；维修人员在上门维修前可根据操作者描述的情况判断可能的故障原因，携带需要更换的零件和必要的工具，从而在最短的时间内排除故障。