编者按:近年来,我国报业印刷发展迅速。2001年我国报业年印刷总量已经达到近939亿对开张,占到了全国书报刊总印量的近2/3。与此同时,我国报纸出版向多版化、彩色化快速发展,扩版热潮不断,部分发达地区的都市型报纸己经达到了近百版;彩报比例增加,短短三四年间,全国报协评报中已经有约2/3以上的报纸参评彩报组,并已出现相当数量的双面彩色报纸,本文将简单谈一下如何管理报业印刷设备。
报业出版印刷业的快速发展,促使我国报业印刷设备的数量和配置规模急剧扩大。自上世纪90年代后,各报社引进大型轮转印刷机的频率加快,大部分大中型报业印刷厂设备技术水平已经基本达到了国际先进水平,设备总量较几年前己经翻了几倍。随着报业经营管理体制改革的不断深化,报业印刷厂的管理机制不断完善,报社对印刷厂的管理逐步细化,成本意识加强,报业市场竞争日趋激烈。所有这些,都对报业印刷的设备管理提出了越来越高的要求,靠经验式的粗放型管理已经不能适应报业印刷发展的需要,要求充分运用现代管理理念指导设备管理工作,提高设备管理的效率和效益。
一、设备管理的组织结构
设备管理是企业管理的重要领域,加强设备管理对于保证企业生产经营的正常秩序,提高经济效益,促进技术进步具有十分重要的意义。由于报业生产的时效性和印刷生产的连续性特点,报业印刷相对于其它行业乃至印刷业中的其它门类,对设备的依赖性更强。因此在报业印刷管理体系的各项职能中,设备管理是关键职能之一。
报业印刷设备与一般印刷设备相比有很多明显的特点。相对其它工业企业,报业印刷设备具有价值高、进厂设备比例高、精度高、机电一体化程度高的特点;相对印刷业中的其它印刷门类,则具有流水线程度高(供纸、印刷、折页一次完成)、配置大(目前一般企业新引进的生产线多为两组以上的塔式配置)、价值高、占地面积大、速度高、规模经济明显等特点。因此,对于大型的报纸印刷设备,需要用系统论的观点,结合报业生产的特点,运用现代设备管理观念,提高设备管理的成效。
报业印刷厂从工业企业的组织规模的角度来划分,应属于小型企业。但从企业的生产规模来看,固定资产规模较大,产值较高,应属于中型或大型企业。因此,设备管理在报业印刷中占据十分重要的地位,需要在职能设置、组织机构规划等工作中给予充分的重视。根据设备管理在报业印刷企业发展中的战略地位,应实行厂长领导下的专职设备副厂长为首的管理机制,下设设备科、维修车间(或机电组)等实行日常的管理,各生产车间再设专(兼)职设备副主任,形成直线一职能制管理。由于报纸生产的时效性很强,为了保障一般故障的及时解决,报业印刷厂一般实行集中维修与部门维修相结合的混合维修制,以有效地保证生产任务的顺利完成。大多数报业印刷企业都是按此职能进行设置的,这也充分说明了报业设备管理在企业管理中的重要地位。
为了更为有效地实施管理,应建立一套设备管理的制度规范,实行管理的规范化、制度化和文件化。从总体上讲,报业印刷设备的管理主要内容有以下几个方面:一是设备发展战略的制定和实施;二是设备管理组织构架的规划;三是设备的引进安装管理;四是设备的日常使用、维护、保养、维修管理。设备管理文件体系主要有以下内容:设备发展战略、固定资产购置操作规范、设备的使用规程和维护规程、设备维修保养计划、操作人员上岗培训考核制度等。
二、设备战略
报业印刷具有大机器生产的典型特征,加之其加工服务性的特点,设备系统具有很强的战略性,设备一旦购入,往往很难依靠日常的管理上的努力来改变它的竞争性。目前报业设备主要以进口为主,配置越来越复杂,投资动辄几千万元、上亿元,改变战略的代价很高,因此设备战略具有很强的刚性,必须加强设备战略的研究。
近年来,报业改革不断深化,报业印刷作为报业体系中重要的产业,其地位日显突出,报业印刷厂的核算越来越细,其作为企业的特点日益明显,这就要求报业印刷厂(或印务中心)必须加强战略规划,而设备战略则是整个战略体系中的重要组成部分。
报业印刷企业设备战略的目标主要应有:技术先进、生产可行、经济合理,同时要求设备性能结构方面可以不断的升级。可供报业印刷企业参考的设备战略有以下几类:通过设备的专业化、通用化或混合型设备战略的选择,明确企业的发展目标是多种印刷门类(如新闻纸印刷、商业轮转印刷、单张印刷)并存等,还是主攻新闻纸印刷;从购置设备的目的看,需通过确定是以提高生产规模的扩张型还是更新升级型的设备战略来明确企业的设备技术水平;以改装、改造还是引进技术进行更新来明确投资方向等。(未完待续)