今天，我们将主要讨论一下与印刷文件有关的问题。
目前，我们常见的页面排版软件有：Adobe InDesign、PageMaker、QuarkXPress和Microsoft Publisher等。Adobe Photoshop、Adobe Illustrator和CorelDraw等都是创建支撑图案的理想选择。为了确保印刷质量，你首先要确定印刷服务供应商使用的软件和插件与你的版本相同。
发送字体
即便使用的是常见字体，例如：Times、Helvetica和Palatino等，你也有必要把它们与文件一起发送给印刷厂。字体会随着软件版本和开发商的变化而变化，同时也会有TrueType、Postscript和OpenType这三种类型。在把活件交给印前处理部门的时候，一定要把相应的字体也发送过去。避免把TrueType、Postscript或OpenType格式的字体混淆在一起。如果你制作的是一个含有文字的EPS文件，而且没有把文字转换成曲线，那么也要把用到的字体一并发送给印刷厂。使用一个类似于Suitcase或FontReserve的字体管理程序，能帮助你更好地为印刷厂组织和收集字体。能不用就不要用特殊字体，尽量选择字库里有的字体，否则当你把文件导入印刷软件的时候，有些文字就会发生变化。印刷服务供应商要和个人用户一样与软件开发商签署使用协议，并且还要具备检查、编辑和印刷任何一种Adobe字体的资格。
共享或拷贝超出许可范围的字体，或者在印刷厂未获得某种字体的使用资格的情况下，输出含有该字体的原文件，都是违法行为。
与图像有关的注意事项
发送所有在文件中使用的图像的副本，如果有条件，还要发送分层的Photoshop文件。这样做能够让印刷厂在印刷前的最后一分钟对文件进行必要的修改。确保所有链接的有效性和及时性。最重要的是在同一个图层上创建相同的图像元素。发送能在印刷生产中使用的行业标准格式文件：EPS（Encapsulated Postscript）、TIF（TIF）和JPEG（Joint Photographers Expert Group）。不要发送无法在印刷生产环境中得到支持的文件格式：GIF（Graphics Interchange Format）、BMP（bitmap）和WMF（Windows metafile）等。只需要提供你的印刷项目涉及的文件、图像和字体就可以了。
分辨率和油墨覆盖率
在与成品尺寸大小相同的情况下，灰度图和CMYK图的分辨率应该在300dpi左右；而黑白图像（位图）的分辨率最好在800-1200dpi之间。在最暗的区域，灰度图的油墨覆盖率不能超过90%-95%，而且在非涂布纸上印刷的使用，阴影部分的油墨覆盖率应该在80%-85%之间。当在涂布和非涂布纸上进行印刷的时候，CMYK图像的油墨覆盖率最高不能超过320%和300%。举例来说，如果你在涂布纸上印了85%的青、75%的品、75%的黄和85%的黑，那么总的油墨覆盖率就是320%。
文档结构
应该按照印刷品的裁切尺寸来组织文件，每一个页面都应该留有0.0125英寸的出血。
在对文件和文件夹命名的时候，避免使用特殊字体。
RGB和CMYK
将要进行四色印刷的图像必须保存成CMYK的格式。保存成RGB格式的图像会自动转换到不同的彩色空间中，但有可能会给用户带来不理想的效果。
发送文件
QuarkXpress、InDesign、PageMaker和MSPublisher等软件都有内置的包装和预见选项。前者能将文件中用到的字体和图像都集中到一起，而后者则能提醒你文件中存在的问题。
Adobe公司开发出的PDF格式不但能让你把文件通过电子的方式发送到任何地方，而且还能完整地为你保留原始文件——无论你使用哪一种操作系统、哪一个版本的软件、什么样的系统用配置以及哪一种语言或文字。一般来说，PDF文件的尺寸要小于本地文件。
为了确保PDF文件印刷的准确性，最好不要用Microsoft Word等文字处理软件来进行排版——否则你就要面临文字丢失的危险。
