【中国包装网讯】埃森哲对 92家中国企业有关采购的调查显示，只有不到 20% 的企业实现了采购绩效领先，这意味着对于剩下 80% 的企业来说，在采购中有巨大的优化空间。60% 多的中国企业没有正式的采购战略， 50% 的中国企业没有采用强有力的战略采购和品类管理的举措， 70% 的中国企业与供应商的合作是缺乏效果的。

平衡日拜。——《荀子》

人的身体是一个平衡系统，保持平衡才能健康，否则就会阴阳不和，导致生病。

企业也是如此，博思通ERP管理系统，印刷包装行业第一款全面平衡企业内部管理与发展的重器。

博思通软件从平衡采购绩效的角度，总结博思通软件对促进采购人员的成长、提升采购效率和采购效益、管理效益等四个方面的好处，从18个角度告诉印企如何从打造平衡生态的采购系统。

一、博思通ERP系统带来的采购效率

1、同步输出采购信息。销售订单导入后，系统自动输出库存信息、需采购物料信息及数量等。

2、自动生成采购信息。自动完成物料采购的各项计算及物料多单位换算。

3、批量增加采购单。可直接根据请购单、生产单、安全库存、物料需求计划等自动转化为采购单。

4、自动导入采购价格。采购订单输入时，系统自动将供货商之核准价格带入，方便输单作业。

5、自动计算采购金额。支持依据供应商报价自动计算采购单价、金额、折扣，支持采购单自定义报价管理。

6、自动通知审核。信息上传，采购单据一经输入，系统会自动发送短信通知审核。审核人员无论何时何地，均可通过手机APP审核。

7、自动入库。指令下达，采购指令会自动流转到仓库、质检等部门，供货商送货过来，暂收资料直接与品管关联，检验合格则入库，否则退回。  

8、月结对账。采购入库单据会自动拋转到帐务系统，便于财务人员对帐与记帐。

二、博思通ERP系统带来的采购效益

9、支持择优比价采购。支持采购历史单价、账期、交期及其它采购条件的对比分析，以择优采购。

10、合并计算采购优惠价。系统支持合并计算采购优惠价，帮助企业降低采购成本。

11、减少采购错漏的收益。生产单自动提醒物料库存数据及占用情况、物料预留等，避免漏购多购。

12、长远合作的综合收益。从质量、价格、交期、交货准时率、服务水平等方面对供应商进行全面管理，给企业带来的综合收益，如价格上的优惠政策、交期准时、质量优先等。

三、博思通ERP系统带来的管理效益

13、采购控制严谨化。根据实际需要按不同采购人员划分采购物品范围和严谨的采购权限控制，可具体到人员和指定字段。

14、采购管理及时化。提供全面的查询，以便随时掌握采购下单、采购单价、厂商交货、仓库验收、采购跟催、进货对账、应付账款等信息。

15、采购分析系统化。提供系统的分析报表和和各种分析工具，以便管理者分析、决策。

16、供应商不断优化。支持整合供应商物料报价信息、交货准时信息、所供物料品质信息、帐期优势等评测供应商商誉优劣。

17、采购管理规范化。采购业务的规范性将得到加强。采购部门管理人员将有更多的时间抓业务培训、供应商开发等基础管理工作。

四、博思通ERP系统对采购人员的成长

18、促进采购人员成长。把所有的事务性工作交给博思通ERP系统完成，采购人员将减少50%以上的“瞎忙”时间，寻求降低采购成本的时间从28%增加到36%，促进企业总的采购成本下降5%-10%。采购人员有更多的时间、更好的心态去学习采购知识，进而转哺企业采购工作。