——中国国际展览中心总经理陈若薇答记者问
我国的展览业作为一个崭新的行业，为推动生产发展、商品流通，促进国内国际贸易发展，推动技术创新进步，起到了不可估量的作用。我国的展览业走过了起步、发展的初始阶段，必将随着我国经济的进一步发展，走上繁荣期。日前在上海举办的“国际展览和会议展示会”研讨会上，中国国际展览中心总经理陈若薇介绍了中国50年展业的发展情况、存在的问题和进入21世纪、加入WTO后面临的挑战以及对策等，引起积极反响。为此，记者采访了陈若薇总经理。
记者：展览业已成为中国第三产业的一个重要的方面，创造的就业机会和社会产值占有一定的份量，在促进进出口贸易、技术引进和中外经济合作等方面发挥着重要作用。请介绍一下目前中国展览业的现状。 陈若薇（以下简称陈）：中国的展览业主要是指经贸方面的展览，尤其是80年代以来，展览作为一个产业出现在中国的经济舞台上。随着我国经济逐步向市场经济过渡，展览业的发展也逐步走向市场。
展览会概况
根据有关统计数字显示，1997年全国举办展览会总数为1063个，1998年为1262个，1999年为1326个。其中国际性展览约占48％，国内展览约占52％。
来华展览就地域来说，由于市场和运输费用等因素的影响，中国展会主要分布在北京、上海、广州、大连、成都、深圳等沿海和经济发达地区。1999年全国国际展694个，其中上述四城市占58％。
就展会类型来说，有外国来华单一国家展览，有综合性展览，有专业性展览。就国际展而言，专业性展览约占95％以上。据有关方面不完全统计，全国主要的行业展数量为：电子展24个、轻工展23个、食品展10个、石化展7个、汽车展13个、纺织服装展17个、建材展35个。
专业展目前较成熟且在国内外影响较大的，有北京的国际机床展、汽车展、国际通信展、纺机展、冶金铸造展等，面积在4至6万平方米，这些展览在其同类展中占有重要的份量，在亚洲乃至世界均有一定的影响。就总体来说，5万平方米以上的展览每年不超过10个，2万平方米以上的展览约20个，其余国际性专业展以1万平方米左右的为多，约占总数的50％。
就观众来说，估计每年约有600万以上人员参观国际展览会。以中国国际展览中心为例，每年约有160万人流。除汽车展等公众性较强的展会外，大多数专业展会观众为专业界的决策人士、贸易人员及科技人员等。一些高水平的专业展给我国经贸、技术人员提供了一个不出国的考察、交流机会，其客观经济效益难以估量。
展览会场馆
中国的展览场馆，据统计全国共有147个。其中北京6个供来展用的展馆合计11．2万平方米，以中国国际展览中心为最大，6万平方米。上海的主要4个展馆合计7．5万平方米，以上海光大会展中心最大，3．5万平方米。
10多年来，中国展馆随着展会数量增多和规模扩大而发展。以中国国际展览中心为例，1985年初建时室内展厅2．5万平方米，1988年扩大为3．8万平方米，1994年扩大为5万平方米，1999年扩大到6万平方米。近几年已有一批新场馆建成，如成都、大连、珠海、福州、厦门等。上海、广州、深圳、北京已经开始建设或正在筹建新场馆。
目前中国市场及今后短期几年内，我们认为8—10万平方米的展馆已能满足要求，加上服务设施，整个展场约为25万平方米左右。我国内地展览市场尚未发展，筹建场馆时更要慎重。广州、深圳、珠海地理位置相互靠近，又毗邻香港，在场馆建设上更要量体裁衣，不要仓促上马。另外随着电子商务的发展，网上展览也会在今后几年里发展起来，场馆建设投入大，回报慢，新场馆的建设一定要做好可行性研究，避免盲目重复。
展览公司
根据政府的有关规定，主办、承办来华展览或出国展览的公司必须具有主承办资格。资格的认定由政府有关部门执行。目前，经外经贸部批准有主承办来华展览资格的展览公司197家，有主承办出国展览资格的展览公司196家，尚未包括一些民营公司。特别是80年代以来，香港及海外的展览公司通过国内有关单位作为合作伙伴，已在国内展览业占有重要位置，他们主要通过海外招展，所得利益相当可观。据不完全统计，目前国内举办的国际专业展约有将近40％有香港或海外公司参与。这些公司往往作为海外招展的总组织者来招海外厂商来展，并决定运输、施工、旅游等展览的主要承包商。
自80年代以来，展览公司越来越多，展览市场出现办展质量不高的问题。现被认定有资格办展的公司是通过各项指标调查后甄选出来的，它们举办过的展览有一定的规模和档次，但他们举办展览重复较多，举办展览的时间和地点也有待协调。
记者：改革开放以来，展览业在中国呈现了蓬勃发展之势，请介绍一下展览会的发展态势及其在经济生活中的作用。
陈：中国的展会发展很快，以中国国际展览中心为例，举办的国际展1985年15个、1990年20个、1995年39个，到1999年达到46个、2000年55个。展会面积1985年8万平方米，1990年14．1万平方米，1995年35．9万平方米，1999年52万平方米。随着中国经济的发展以及民族工业的振兴，中国厂商在国际展的比例越来越高，以一些比较成功的国际展为例，其参展比例已由80年代末90年代初的20％增至现在的50％左右。参展的展品和装修水平也逐年提高。如通信展、汽车展，其装修水平不亚于国外的参展公司。中国参展商在国际展中数量和质量的提高，表明了中国民族工业的发展与壮大，也是今后在中国国际专业展经济效益增长的一个亮点。目前国际、国内参展费用正在逐渐靠拢，若干年后将逐步取消内外参展的价格双轨制。 展会的变化是复杂的，有的展会在竞争中壮大发展，有的在竞争中消失了，也有的在竞争中合并改名，起起落落，变化无常，但总体是向大型化、专业化发展。
中国展览业经过80年代初期的发展，到了1987年进入定期化阶段。最初经外经贸部批准的定期展共6个，随后年年都在增加。到1998年全国定期展已经达到176个，其中中国国际展览中心就有57个。
展览会的定期化有利于展商提前选择展会、做预算、选展品，也有利于经销商提前作计划，对于展会的成功起着重要作用。
中国展览会经过20年的国内外竞争，有一批专业展越滚越大，逐步形成全球知名的展览会，例如在北京举办的机床展、纺机展、冶金铸造展和印刷展已跻身国际同行展的前四名，这些展览会在展览规模、服务水平等方面已接近国际水准，已被列入全球行业展览计划，参与全球行业展览竞争。近年来，消费品专业展也越办越大，北京的春秋国际服装展，大连、宁波的服装节，上海的国际家具展都逐步走向新的品牌化。 展览会介入中国经济活动，在流通和信息领域充当重要角色，现已成为重要的商品市场、技术市场、信息市场和资金引进市场。中国现有展览覆盖各个领域，每年同一专业展举办多次，为行业交易提供了重要机会。由于商业保密的原因，展会的贸易量难以准确统计，据业内人士对中国国际展览中心展会贸易量估计，每年约250亿元以上。例如’99北京国际博览会贸易额约32亿元人民币，’99国际机床展，内贸成交11．5元亿人民币。又如西班牙展览会，中方获得西班牙方面的软贷款1．225亿美元。展览会在促进进出口贸易、促进技术引进、促进中外合作、吸引国外资金方面，起着日益重要的作用。 记者：中国展览业存在哪些问题？应该如何解决这些问题呢？
陈：重复办展是困扰国内外展商和贸易观众的难题，重复办展的后果是展商分流、规模小、效果差。近年来的展会审批制起了一定的协调作用，但重复办展的问题仍然时时出现。
竞争是展会活力之所在。十多年来，通过竞争，同类展会已经逐步减少，有的消亡、有的壮大、有的合并。例如北京原来有三个汽车展，通过有关部门协调，三个汽车展合并为一个，展览规模越来越大，今年的北京汽车展有望达7万平方米，展商对此反映很好。在市场经济初级阶段，竞争与协调当是解决重复办展较有效的办法。随着市场经济的发展，特别是中国加入W TO后，协调作用将会逐步减弱，采取标准制和登记制有望成为有效的管理手段。
场馆不足影响展会的规模。北京场馆基本满足目前的需要，但不能满足今后的发展需要。上海场馆比较分散，不能满足一些大展的需要。场馆的内部设施和周围交通环境差是普遍问题。今后场馆的建设应以人为本，加强规划，加强配套和服务设施，创造一个宽松的展览环境，使参展商和观众都能感到满意。
展览管理水平参差不齐，即使管理水平较高的展览公司，展览场馆仍比国际水平差一大截。重要的是管理人员、项目经理的业务素质，需要有最好的服务精神、宽阔的思路、敏锐的洞察力、超前的预见性以及熟练的外语。随着知识经济时代的到来，人员知识就是展览业管理水平的体现。另外，英特网对展览的开拓、招商、管理和服务也将起到越来越重要的作用，应引起我们充分的重视。中国的教育界已注意到展览业对人才的需求，中央工艺美院已设置展示专业，中国的大学正在考虑设置展览专业课程。
增加海外招展能力从某种程度上来说，是我们举办国际展能否成功的重要因素。缺乏海外招展网络，影响了招展的广度和力度。目前大多数展览公司的招展办法是通过邮件和派员出国，这种办法是成本高、效益低，不能保证效果。各大展览公司建立自己在全国乃至世界各地的代理网络十分必要。代理商掌握当地展商名单，能解答展商所有问题，能说服展商参展。因此，将来国际展还要发展海外的代理业务。
出国招展办理审批手续和办理护照程序复杂，时间长，与快节奏的时代特征反差大。我们呼吁商务出国手续应从简从快，以保证不失商机。
全国性的展览协会尚未成立，目前只有北京、深圳等地成立了地方展览协会。由于这一缺项，没有部门对展览业进行全国性的统计和分析，因此也无法提出全国性的展览指导意见；没有部门统揽
