为什幺要聪明用纸？

　　最直接地，聪明地用纸可以节省开支。通常，一个典型的公司，每个员工每年会用掉350磅左右的纸张。一个生态友好的用纸策略可以让潜在顾客看到你的社会责任感，因而也更倾向于相信，和你的竞争对手相比，你会是一个更好的生意伙伴。

　　你可以使用网上用纸计数器或者卖方数据来追踪，在采用了更聪明的用纸策略之后，你的公司挽救了多少树木、节省了多少水和能源，减少了多少碳排放。而这些数据可以在网上公布，自然有利于你的公司形象。

　　此外，还可以使你免于由于用纸浪费而引起的环境相关的负债。甚至，减少不必要的用纸，还有利于建立市场需求，降低纸制产品的价格。

　　尽管我们多少知道纸张对环境的负面影响，但在这里我们仍然有必要重申以下这些数据：

　　纸浆和造纸产业消费了全球工业用木头的42%，它对森林生态系统的恶化有巨大的影响。这个产业同时也是世界上消耗水资源最多和造成水污染最严重的产业、最大的垃圾制造者，也是造成全球变暖的第三大原因。

　　如果你的公司可以做到不滥用纸张，就可以帮助放缓环境的恶化，包括全球变暖、森林锐减、空气污染、水污染和垃圾过剩。

　　用一吨回收纤维替代一吨原生纤维来做废纸浆料，可以减少47%的温室气体排放、28%的微尘排放、33%的废水排放、54%的固体垃圾、100%的木材使用。

　　买40盒用后废料达30%的环保打印纸，来代替用原生纸浆制成的纸，将节省7棵以上的树木、2100加仑水、1230千瓦时的电、18磅空气污染。

　　而用40盒100%环保打印纸可以节省24棵树木、7000加仑水、4100千瓦时电力和60磅空气污染。

　　更优纸张利用方案

　　一个好的用纸方案要掌握三个基本原则：减少用纸、使用环保纸、购买环境友好型纸张。总而言之以下是你可以在办公室推行的一些办法。

　　让我们从沟通环节开始。无论是内部备忘还是和客户沟通时，用E-mail取代纸张或传真。不要打印E-mail内容，在所有发出E-mail的底部写上“不要打印这封E-mail”。需要多少份打印多少份，尽少打印。及时更新邮件名单。尽可能地重复使用。用一面已经打印过的纸，或者大信封当作传真用纸。双面打印。

　　接下来是打印和复印环节。因为打印机和复印机的耗材需要频繁更换，减少购买的件数，以减少费用、能源和办公空间。买那种可以双面打印的机型，并且将所有电脑设置成双面打印。把那些一面打印过的A4纸收集起来，放置在专门的抽屉里，并且规定某台或某几台打印机只准使用这些纸来打印某些非正式的文件。将文档设置使用小号一些的字体，以及更窄一些的边栏。尽可能用电脑编辑和处理文档，少在纸张上操作。

　　然后是邮件环节。减少杂志订阅和购买的份数。了解什么人要购买哪些杂志，然后建立一个共享系统。可以做一个列表，然后在公司内传阅，最后确定需要的杂志，每本只订阅或购买一份。针对那些你不想收到的邮件向发出者申请取消。

　　还有办公室厨房也是很重要的环节。在厨房内尽量使用可循环使用的杯子、盘子、碗等等，减少使用纸制和塑料纸器皿，考虑使用布做的餐巾，或者用环保材料制成的餐巾。鼓励自带午餐的员工使用循环使用的袋子和餐巾。鼓励饮用白开水或公司统一饮用水而非瓶装水。

　　在各个工作区放置储藏箱，并且让负责打扫的员工了解这些箱子的用途：收集可回收物品。

　　在显眼处贴上标示，鼓励物品的回收和再利用，教导员工哪些物品可以回收，哪些不可以。

　　最关键的是，你的公司应该购买更好更有利于环保的纸，即使会比较贵。尽可能购买由更高比例的环保材料制成的纸张，不要使用环保材料低于30%的无涂层纸张，以及低于10%的有涂层纸张。也可以考虑含有其它回收成分（比如再利用物以及农业废物）的纸张。坚持使用制造过程经无氯气漂白纸张（processed chlorine free paper，PCF 纸张）。避免购买由100%原生纤维制造的纸张。如果你需要100%原生纤维纸张，确保这些原生纤维产自可持续保育的森林。购买那些经由森林管理委员会（Forest Stewardship Council ，FSC)认证的纸品。如果找不到FSC认证的纸品，请纸品供应商提供“销售监管链”信息，它会标明该纸品所用的纤维来源，还要确认纸品制造商是否有保护濒危森林的政策。在公司采购政策里，明确列出公司的环保目标和购买纸张的偏向性，并在每次采购时照做。