可变数据印刷,有时它被叫做个性化印刷、可变信息印刷、或(也许是最形象的)可变数据印刷。它与传统印刷或静态印刷最大的区别是:这种印刷形式的部分或全部内容是随着数据库中的内容不同而变化的,而数据库中的信息又标明不同的目标接受者的信息。
以往是通过在静态的预印格式上套印可变数据而在一定程度上实现了个性化印刷,这是多数定制数据印刷常用方法。而可变数据印刷这一新技术是建立在一种能力之上的,就是通过对印刷元素的选择来独立地形成个性化印刷的能力。
这项技术的应用十分广泛,包括:超短版印刷、立等可取印刷(如按需印书)和许多重要的、目标市场营销等。关注目标市场的需求可能是理解这项技术的应用、数据交换需求和已开发的数据交换标准的最有效办法。什么是目标市场?在一项最新介绍中,行业确定了目标市场个性化的12个层次。它们是:
1、表示居住信息,一些不变的内容--每个印张都完全相同的部分信息。
2、表示居住信息,利用可选的装订方式通过省或区号进行分类。
3、信封或邮件上的署名和地址,通过省或区号进行分类。
4、地址合并(信件和邮件上的姓名和地址)。
5、邮件合并(姓名、地址和信头称呼)。6、文件合成(组合预写段落)。
7、数据合并(姓名和地址、信头称呼,加上姓名或其他插入文本中的数据)。
8、数据库合并(连接到数据库的所有字段上)。
9、混合文件(个性化页面与静态页面结合)。
10、数据库和图像合并(把数据库和图像连接)。
11、基于规定的数据库和图像合并,外加动态版式。
12、每一页或每一个邮件上的每部分上的像素都会因接受者的不同而不同。
显然,层次的1~5条(已经存在了好多年)可以用静态印刷技术结合可变数据套印来实现。第6条以上的层次则要求为每个印张创建一个独特的表格。这就是我们所说的可变数据印刷,英文缩写为VDP。
VDP要想获得成功,有三个主要部分需要掌握并应用于实践:
首先,印刷设备在速度和质量上都能够达到要求,有能力为每个印张提供独一无二的表格。这是许多制造商明确强调的,目前这样的系统已经产生了。例如柯达的NexPress系统,Xerox的DocuColoriGen3系统,Hewlett-Packard的HPIndigo印刷机和Xeikon的DCP印刷机是这些设备中为我们所熟知的四个佼佼者。
其次是数据库系统、数据挖掘的工具和工艺所需的数据库录入、设计和编辑工具,即利用这些数据库创建理想的个性化的市场宣传产品。许多制造商正致力于这类产品的开发。
第三个要素是接口规范或标准,通过这个规范和标准驱动编辑系统以一种有效的、逻辑的方式把数据传送给生产工作流程中的印刷系统。这并不能由一个制造商完全做到,而是需要有行业内的所有成员共同参与、共同努力来完成的。
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