宏图纸业2006年启用金蝶KingdeeK/3软件,涉及领域生产、供应链、财务。通过销售、采购、仓存、存货、生产、应收、应付、固定资产、费用、总账、报表模块的使用,起到整合数据,数据共享的作用。
随着宏图纸业集团的发展和管理需求,2014年4月起,集团组织K/3管理人员及金功实施顾问的配合,针对金蝶K/3系统各模块实施了全面的梳理,进一步规范了操作流程。通过对各公司相关操作人员的培训、辅导、系统模块完善、实施、监督,目前K/3系统各模块进入了良好的运作状态。在提高企业经营内控管理、供应链管理、生产管理、生产成本管理等方面都有了一定的改善与优化,使得各部门的信息得以共享,为管理层及时提供了所需的决策信息。
精细化的内控管理
金蝶K/3系统是一个紧密集成的信息系统,系统流程体现严密的业务逻辑。流程之间相互控制,公司管理人员通过系统流程的业务控制点有效控制公司生产经营过程的风险,落实公司内部控制难度,及时发现企业经营问题,促使业务部门主动改善工作质量。
系统的客户关系管理
通过金蝶K/3系统的全面应用,实现了由“产品经营”向“客户经营”转变,营销中心由“获得上级”向“获得客户”转变,针对客户经营由“经验”向“数据”转变,工作方式由“依赖个人能力”向“依靠企业资源”转变。企业效益指标大幅提升,强化了公司竞争力,提高了客户满意度。
科学的供应链管理
通过金蝶K/3系统构建了财务、物流一体化的管理系统,对公司物流、资金流、信息流、工作流进行全方位的整合,使公司对市场的响应速度大大加快,在竞争中保持领先。
便捷的制造管理
通过金蝶K/3系统有效掌握了库存情况,对库存控制起到了良性作用。对账目也起了有效的监控作用,降低了坏账风险,并增加了资金周转率。
有效的成本管理
成本管理系统的实施对于公司有着举足轻重的意义,过去核算成本需要耗费相当长的时间,现在通过系统自动核算成本既快速且便捷。通过标准成本和实际成本的对比分析,可以发现采购、库存和销售之间存在的问题,通过解决这些问题可使得销售报价更为合理,使公司管理更加完善。
金蝶K/3系统的使用对公司的运营起到了良性作用,但目前在系统使用过程中我们发现自身还存在一定的不足,尚有进步和改进的空间。在今后的工作中我们将继续完善对系统的操作流程,熟练的掌握并更好的运用该系统,使各部门的工作能配合的更融洽更默契,共同为宏图纸业的建设与发展贡献出自己的力量!