在快速及个性化印刷品风行的年代,越来越多的传统印刷企业不如数码印刷的行列,纷纷引进数码印刷设备,意欲在其中挖掘属于自己的一桶金。
但数码印刷这种新型印刷方式由于其自身技术特点,必须使用数字化工作流程才能有效发挥其优势,而且这种数字化工作流程也必然不同于为传统印刷配置的数字化工作流程(以下简称“传统印刷工作流程”)。由此,为新引进的数码印刷设备配置一个怎样的数字化工作流程,成为摆在众多引进数码印刷设备的传统传统印刷企业面前的首要问题。
数字印刷工作流程特点
诚如上述,数码印刷不能直接套用传统印刷工作流程,也就是说,必须根据数码印刷的特性量身订做一套合适的流程。那么传统印刷企业中的数码印刷需要怎样的数字化工作流程呢?
众所周知.由于数码印刷多承接短版印刷、个性化印刷及可变数据印刷,相对传统印刷而言,其生产具有即时性没有固定的生产周期;而且.由于单个活件印量相对较小,甚至1张.而活件数量相对较多.需要处理的作业量大幅增加。
因此.为满足快速、按需印刷和个性化印刷的要求为数码印刷配置的数字化工作流程(以下简称数码印刷工作流程)中的各项功能都必须做到快速反应,从而将交易管理成本降至最低,在最大程度上获取利润。这些功能应不仅包括订单输入、数字印前和数码印刷还应包括能把订单变成运输成品和货物的所有操作从而能在最大程度上快速满足客户多样化的个性化需求。
相比传统印刷工作流程而言,数码印刷工作流程应在多处做简洁化处理,以更好地适应短版活件作业量大幅提高,印刷幅面变化多,印刷精度相对较低,印后工序较为简单(在折页方面会提出一些新要求),连接的设备种类较少等特点。
此外,完善的数码印刷工作流程还应具有较强的可扩展性,充分考虑未来印刷企业实现从加工模式到服务模式,从简单生产到为客户提供增值信息管理服务的转型要求,这就需要24小时客户服务,文件电子传输、咨询模块、可变数据系统、兼容性较好的MIS以及网络印刷组件等。这样,才可以吸引传统印刷企业进行数码印刷的长期投资。
特别值得一提的是,数码印刷工作流程还应实现与传统印刷工作流程的集成,使传统印刷企业可以在传统印刷与数码印刷两者的生产模式上和管理模式上更加集中与简洁,并在此基础上,更便捷、灵活地完成多样化的印刷生产与服务。这对于在传统印刷基础上引入数码印刷的传统印刷企业来说尤为重要。
混合工作流程是明智之选
上述工作流程的集成功能已经实现,并已具有相对成熟的技术基础。一些印刷设备,尤其是新近推出的设备,可将这两种工作流程集成并有机地融为一体,实现相通的生产环境;此外,这两种工作流程间已存在可以实现数据和设备分享与交换的“共同语言”,如JDF,其已成为印刷业通用的工作流程标准格式,并且由于印刷业对其的持续关注,相关技术也处于不断发展之中。
而这种功能实现的重中之重,无疑就是胶印/数字混合工作流程(以下简称混合工作流程)了。混合工作流程使得传统印刷与数码印刷之间不再“对立”而是“和谐共处”。这种在传统印刷与数码印刷间进行融合和互补的技术已经得到众多印刷软件供应商的大力推崇。
利用混合工作流程,传统印刷企业可以在保持现有传统印刷方式的基础上,将数码印刷方式整合到传统生产中,从而可以在接到印刷任务时,灵活进行活件分配与生产,在实现快速高效生产、成本节约和利润提升的基础上,获得更高的客户满意度。
具体来说,混合工作流程可以帮助传统印刷企业将一个印刷任务拆分为几种印刷方式(主要是传统胶印与数码印刷)来完成,如用胶印设备印刷书芯,用数码印刷设备印刷封面;再如用胶印设备印刷固定图文内容,而用数码印刷设备印刷可变图文。这样就能够把工作量有效且快速地分配给各类生产设备。同时,操作工人可在车间的任一台设备上准备印刷文件,且只需要准备一次就可以完成所有涉及印刷任务的设备及生产管理,这些设备将共享众多的文件准备步骤。
此外,通过将传统印刷工作流程与数码印刷工作流程进行有效地整合,混合工作流程能更有效地实现与企业内部的MIS的整合,进行综合的评估、发单、存货、统计等工作;也能够通过与网络印刷组件等的连接,更通畅地完成外部客户通过多种渠道提交的印刷任务,并且可以实现印刷任务间的灵活互换,如原本由数码印刷承接的任务可转至传统胶印生产。
综上所述,混合工作流程无疑是众多引进数码印刷设备的传统印刷企业的最优之选,同时这也是大势所趋。另一方面,数码印刷在传统印刷企业基本站稳脚跟,正准备大展拳脚。在数字化工作流程,尤其是在混合工作流程风潮的带领下,相信数码印刷与传统胶印间将找到更加融洽的相处空间,从而获得更加长足与稳定的发展。