1.为印刷机设置基准
选择一种你每个月都要做的活件，记录下它的作业准备时间和相关生产参数，比如说印刷机的生产速度、开机损耗和停机清洗橡皮布的次数等。此外，还要记录下每次停机的原因和时间。当然，纸张的浪费和材料的使用情况也要记录在案，最好能让每一班工人在换班的时候都记录下印刷机的情况，这样就能看出我们的生产效率是否有所改善。。

2.清扫印刷车间
实施5S生产管理体系，并严格遵守所有规定。但在开始实施这个计划之前，你必须要把自己的办公地点打扫干净。

3、要求设备制造商检查和修理印刷机存在的问题
这可能需要一些成本，但你愿意让自己的印刷机在有坏零件的情况下进行生产吗？如果你在更换了新零件之后再测量印刷机的生产力，并拿它与以前测试的结果进行比较，就会发现明显的改善。

4、激发员工的积极性
员工们总是有着千奇百怪的想法和建议。认真倾听他们的新生并试着去采纳他们的想法——即便你对他们的想法并不看好。

5、实施问责制
如果你已经采取了前面提到的这些办法而某些员工的生产效率仍然没有提高，那就可以考虑将每个人的工作效率公布于众，毕竟没有人愿意落后于其他同事。