云计算的趋势正在使创意和印前工作流程发生革命性地变化。正确地使用可以使用户和服务提供商之间的沟通更加简化，更有效。

　　在描述计算机网络的图中，通常会有一片云，其代表的是互联网，在云计算的形式中，这片云已经成为最热的话题，在媒体生产中成为重要的元素。另一方面，云计算指的是数据不是作为本地硬盘上的文件，而是在集中在服务器上，通过互联网进行存取。另一方面，也可以让整个软件应用程序在远程计算机上运行，通过互联网来使用。云计算应用程序的要点是它让一起工作的人更容易对数据和项目进行操作，而这些人可以在世界上的任何地方。

　　对于印刷和媒体行业来说，优点也不难看出。图像、文字、设计要一直在生产中涉及的所有人员之间来回传送。在早期，这个是通过粘贴，然后通过ISDN盒子，现在是通过FTP进行发送。云计算的应用程序集成到媒体交换中，可以直接进入标准的创建和生产软件里，在选项中多一个欢迎附加项。在应用软件也在互联网上运行的时候，全部利用后，云计算的优点也是很明显的。下面的例子可以搞清楚这是怎么一回事，然后就可以投入应用。

　　正确的颜色

　　有些国际公司的包装、合作材料和出版物在世界各地多个不同的场所印刷。这些国际公司是2012年德鲁巴上推出的Pantone Live的目标群。这个云服务应该能够保证在世界任何地方在任意承印材料上都能获得正确的颜色。公司的徽标在印度印在一张瓦楞纸板包装上的应该看起来在与布宜诺斯艾里斯印在名片上的，或是在杜塞尔多夫印在标签上的完全一样。但是，所有这些的背后是不止一个要保证公司识别能一致实施的愿望。正确的颜色是安全的功能，能够保护盗版和防伪。从技术上来说，Pantone Live中的云计算的作用是安全数据库的位置，在这个数据库中，存储有公司专色的特性文件，用于在各种相关的承印材料上印刷。设计公司和自由职业者、印前公司和印刷企业都可以支付费用来存取这个色彩特性文件，可以用它来校正他们的显示器和机器。公司本身当然要请Pantone进行颜色审计，这样，可以计算必要的专用的特性文件。云解决方案的一个特殊的优点是过时的或不再需要的色彩特性文件在所有场所立刻消失，新的色彩特性文件马上就可以各种场合得到应用。

　　云计算里的设计工艺

　　设计工艺本身也能部分或全部转换到云计算上。在一个模式中，设计人员在本地计算机上桌面用应用程序由生成他的设计和数据，然后既可以存在本地，也可以发送到云，或是有互联网联接的话，设计可以直接存储到云上，在第二种模式中，设计人员使用在服务器上的浏览器应用软件，然后也直接在那里存储数据。

　　两种方案都有自己的优点。经典的本地应用软件像Adobe InDesign或QuarkXPress可以提供比网络应用软件更多的功能。网络应用软件会受限于互联网浏览器的能力和限制。另一方面，纯互联网基的服务也有优点，用户和外部服务提供商也可以迅速完成存取，不会有软件包的成本，也不用担心有没有正确字体或软件的版本号的问题。多家供应商两者都可以供应。有些例子能显示当前在这个领域里可能的做到事。

　　比利时软件开发商Chili出版公司开发了一个纯云计算的方案，用于把媒体生产转移到互联网上，其由三个部件组成。其中一个是Chili API，在公司服务器上用作到其他应用软件的界面。对于用户来说，Chili Editor用作应用软件的脸。Editor是浏览器类的版式程序，可以提供广泛的功能，但不能与InDesign或QuarkXPress的功能相提并论。最后，Chili Backoffice可以让管理员管理这些资产，给不同的用户组设定不同的区域。这就是说用户只能看到与他们相关的信息。应用软件可以标上用户的徽标，从外表看可以看作是网站的一部分。

　　稍有些不同的方案是德国公司Viva采用的方案。这家公司长期以来推出强大的Viva设计师桌面软件包，可以在所有领先的操作系统上运行。在德鲁巴Printdata的展台上，Viva推出了一个新版的用于云计算的版本，运行在各种浏览器中，能支持HTML5。全兼容的网络版也具有强大的设置和版式工具，可以无缝地集成到现有的联线系统中，例如网络印刷店。Chili和Viva都把重点放在通过强大功能和易于操作的应用软件来争取和固定住用户。

　　Quark公司的产品系列中有QuarkXPress服务器版，这可以让网站提供先进的版式功能或是在本地办公室的员工，提供与公司标识兼容的模版，供小册子或其他文字使用，然后可以在各个地点打印出来。

　　Adobe以其Adobe InDesign服务器提供类似的解决方案。在与这个平行的，公司推出了Creative Cloud（创意云）。但是，这不是用云计算来进行排版工作的，而是打算将其作为一个平台来订阅和配置Adobe的软件。

　　项目管理

　　还有另一个区域将来云计算会起主要作用的地方，这就是在项目管理和一般工作组的协作。市场在传统项目管理软件之间有区分，大多数明显是Microsoft Project，目前比较少人使用的新公司，其业务模式更受到互联网和社会媒体的激励。

　　Project投放市场上几乎有30年的时间了，是项目管理的无冕标准，虽然还有很多其他的应用软件，如Merlin for OS X也是市场领先者，在能力上非常相近。Project是一个经典的桌面应用程序，出版商在2000年以增加网络服务器的方式升级了。现在允许直接与项目中涉及的人员这间进行沟通。如Project或Merlin这样的解决方案在以设定的资源和预算处理来处理大的、结构化的项目方面是很强大的。Project也可以按服务从主机租用，其通过云计算，与员工、自由职业者和要协作的用户一起处理所有技术方面。

　　但是，其他，云计算类的工具更适合改进参与者一起工作的方式。这些提供涉及到的那些人分析日历、论坛、视频讨论会以及文件（在某些情况下，其他功能）的存储空间。而且，微软有个用Office365，但是有其他替用的。

　　这些云计算工具主要把重点放在知识和信息的协调更换、设置截止日期、举办讨论会等方面。在这里，这些服务为通过以云计算的方式创建虚拟办公室，让员工和用户克服物理距离，没有任何问题地一起工作的公司产生利益。