1.确定APD2013上海会议的主题
　　
　　2.确定会议名称及会徽
　　
　　3.会议议程安排
　　
　　4.印制APD专辑
　　
　　5.作品展示及有关事项
　　
　　6.确定参加的预定人数及参加费用
　　
　　7.关于下次开幕的代表者会议
　　
　　8.赞助及协助单位
　　
　　9.APD最高级会员奖
　　
　　10.介绍周边其他活动
　　
　　首先审议的是本次大会的主题：包装—科技与文化。主题的意义是阐述和表达了：“包装的外在表现是文化，传递视觉印象，助推产品销售，促进经济。包装的内在反映是科技，体现材料科学、结构保护、环保责任。而融合科技与文化的包装是亚洲包装设计者的追求理念。”经过讨论，与会者一致通过本次大会的主题。
　　
　　第二审议的议题是大会会徽：由设计委员会秘书长庄建民向到会代表介绍了本次大会会徽产生的过程：5月9日上海市包协设计委员会召开了主任扩大会议，出席会议的有协会领导庄英杰会长、费钧德副会长、协会秘书长宋文仙和副秘书长舒仁厚，协会设计委常务副主任任端正、设计委副主任范凯熹、张杰、顾惠忠、袁宗磊和设计委秘书长庄建民。特地邀请了五位专家：仲星明（上海大学数码艺术学院院长、教授、博导）、魏邵农（华东师范大学设计学院院长、教授）、赵佐良（上海久木传盛公司创意总监）、周公正（《上海包装》杂志社主编）和李鹏程（上海交大媒体设计学院设计系主任），对参加会徽设计的十位作者共计二十个作品进行了评审，各位专家充分发表了各自的意见，经过激烈的讨论，最后大家意见一致的投给3号作品。。
　　
　　会徽的含义是：
　　
　　1.Logo以上下两组“C”组成字母“S”，“C”代表文化（Culture),“S”代表科技（Sciencetechnology），寓意文化与科技交融一起，源远流长。
　　
　　2.四个颜色互相叠加、组合在一起，代表参与国家和地区共同合作、交流、创新、发展。
　　
　　3.图形另有“手拉手”之意，代表参与国家和地区共同携手发展包装设计事业。
　　
　　3号会徽的设计者是上海界龙集团技术研发中心设计部的年轻设计师韩文丽。之后会徽经设计大师赵佐良先生修改定稿。
　　
　　第三审议的是大会议程：经过充分协商决定，APD-2013亚洲包装设计展示交流会于2013年10月30日至11月2日在上海召开。会议地点：中国国际印刷包装创意总部园（杨高中路2112号）。
　　
　　届时将会有上海100名，日本、韩国、台湾各40名，共计220名APD注册会员到场展示各自的优秀包装作品，并评选出12名“APD上海2013最佳创意奖”获奖者，红地毯上走过的将会是亚洲包装设计界闪亮的明星，令世界瞩目。大会还将邀请欧洲设计师、香港、泰国等亚洲其他国家设计师参展和观展。
　　
　　其它审议的大会议程在意见一致的气氛中圆满完成。会议决定的其它一些重要内容为：大会安排国际级专家演讲（同声翻译）、各代表团的设计者论坛交流、大会颁奖，大会安排盛大的晚宴、专业演出、互动表演，参观专业设计公司、参观重点大学设计学院等。
　　
　　本次APD-2013亚洲包装设计展示交流预备会议最后决定：第十四届亚洲包装设计展示交流会于2014年在韩国举行，具体时间地点在今年大会的代表团长会议上决定。
春风微拂的五月，阳光明媚百花盛开。应上海市包装技术协会会长庄英杰先生的邀请，日本包装设计协会社长笹田史仁先生、顾问大櫛千慈女士，韩国包装设计协会会长李淑子女士、顾问Rim先生，台湾包装设计协会会长陈启章先生、秘书长张瑞光先生，于2013年5月13日专程来到上海，出席在中国国际印刷包装创意总部园召开的APD-2013亚洲包装设计展示交流预备会议。
　　
　　5月14日上午十点，来自日本、韩国、台湾的包装设计协会会长、秘书长在上海市包装技术协会会长庄英杰、设计委常务副主任任端正的陪同下，首先参观了在界龙集团总部新落成的“中国国际印刷包装创意总部园”大厦，考察了将要为举办APD大会而配备的活动场所。来宾们对总部园提供的可供600人活动的宴会中心、可供250人开会的报告厅、可供展览交流的2000平方米的创意展示空间以及众多的会议厅表示了赞赏，一致肯定APD活动上海承办方的积极努力。大家纷纷一起合影留念，表达了合力成功举办本次大会的信心。
　　
　　下午2点，APD-2013亚洲包装设计展示交流预备会议正式在总部园六楼贵宾厅举行。会议由界龙集团副总裁，上海包协设计委常务副主任任端正主持，首先由上海市包装技术协会会长庄英杰致欢迎词，他说：“APD历经了20个年头。从1993年第一次参加韩国展会到今年2013年在上海举行，我见证了APD的全过程，感受了APD成长发展。在那些岁月里，交流了亚洲包装设计的成功经验，看到了亚洲包装设计的日新月异的变化，也听到了亚洲包装设计师的欢声笑语，留下了APD难忘的足迹。20年来，主办各方付出的辛劳和热情的参与，APD大会成为了亚洲包装设计师的交流平台，使APD绵延流长，成为各主办方的盛事。”
　　
　　庄会长说：“今年10月第十三届APD会议在中国上海举办，包装设计师又一次相聚在一起，相互学习和交流，这是增进友谊与合作的好机会。上海作为东道主既由衷的高兴，又深感责任重大。但将继续弘扬APD的精神，竭诚为亚洲包装设计师的到来做好服务。这次活动期盼APD的设计师的朋友积极参与，给予更多的关心和支持，共同努力办好这次盛会。”
　　
　　庄会长最后说：“我曾在协会成立三十周年时对包装写过这样一段话：同一个世界、同一个梦想，这里没有国界，只有包装。奥妙无穷的包装，连接着你我他，穿越时空，探索神秘的包装世界。包装连亚洲，亚洲连包装，为了同一个包装梦想，让APD的明天更加美好！”
　　
　　庄会长热情洋溢的讲话得到参会代表的一致掌声。任端正常务副主任介绍了第十三届APD筹备会议的准备情况，对将要举办的大会所提供的场所做了进一步的说明。预备会议的讨论内容由上海市包协设计委员会秘书长庄建民主持，他向会议阐述10项议案，与到会者共同进行审议：