为了节约开支，提高工作效率，南海东部公司从5月份开始基本停发常规会议纪要、普发性文件、通知等纸质材料，改为网上阅文。

东部公司以Notes R5为软件平台的办公自动化信息系统已正常运行半年以上，各部门、单位的干部职工已逐步适应了在电脑上进行文件资料的查阅和信息交换。在此基础上，东部公司决定进一步推行无纸化办公，将常规会议纪要、普发性文件、通知等放上公司局域网，按各人的“权限范围”进行网上阅文。同时规定，商秘文件、特殊的上行文和批复文等不上网；对还无法与公司网络联接的下属单位和个人暂时发放纸质材料，等电脑联网后停发。

据悉，为更好地推行无纸化办公，提高现代化办公水平，东部公司还将在6月中下旬举办电脑应用培训班，对各部门、单位有关员工进行网络、Word、Excel、Notes R5等相关知识的培训。