以观众为先,全面组织专业观展
专业观众组织是本次展会组委会工作的重点之一。因此,扎实做好专业观众的组织工作成为第一阶段工作的重中之重,近两个月全力进行专业观众的组织与落实工作。主办单位在总结以往专业观众组织取得成功经验的基础上,进一步加大组织力度,专门设立了“专业观众组织部”,由专人负责联络、登记、确认,并收集采购信息,做好专业观众预登记工作。
1.充分利用行业协会优势及发挥各支持单位、主、承办单位力量。
与各省、市包协、印协等专业协会进行联络,通报本次展会的相关情况,得到了协会领导的首肯并表示将一同积极参与。此外,工作人员亲自拜访苏州、南京等长三角地区的包协和广州包协等,听取意见和建议。部分协会表示看好苏州地区的产业发展,并对本届展会有很大兴趣,届时将组织下属会员企业前来观展采购。
2.寄发门票,邀请专业观众。
依靠上海华凝文化传媒有限公司强大的数据库,着重对纸箱、彩盒、蜂窝纸板、纸浆模塑、彩印等各类相关企业的专职负责人发出邀请函和门票,确保有真正决策能力及采购能力的客户参与本届展会。另外还向食品、电子、医药、日化等与展会相关的知名包装用户企业以邮寄的方式发门票。专业观众组织部门的工作人员还亲自登门邀请省内外的重点客户,拜访了苏州地区的多家企业,落实其观展名单。
招展工作,循序渐进
主办单位中国包装联合会电子工业包装技术委员会以及上海华凝文化传媒有限公司、《纸包装工业》有关领导亲自上门走访了浙江省的温州、萧山、绍兴、杭州,江苏省的南通、昆山、苏州、无锡、常州等地区的众多瓦楞纸箱、纸蜂窝、纸浆模塑供应商以及生产企业,沟通展会情况,听取意见,组织相关企业直接参展,效果显著。
经过前期走访调研,很多供应商都对本次展会有着极大的兴趣,参展意向非常强烈。博斯特、上海旭恒铁工、鼎龙、朝昌、天津长荣、台湾誉邦、西江、青岛开拓、九港等知名企业已经参展。此外,工作人员走访的广东地区以及全国各地众多的著名设备供应商,如科盛隆、万联、卡达电脑、青岛明暐、青岛佳友、鼎鸿等也明确了参展意向。
参展展品范围涉及:瓦楞纸箱机械设备;蜂窝纸箱机械设备耗材;各类工业用纸;相关耗材;彩盒、纸箱、纸业、纸品加工包装印刷设备;彩盒印后、包装印刷机械设备等。
全面发挥媒体优势
指定《纸包装工业》和“中国纸包装工业网”为本届展会的官方媒体,及时发布展会的相关信息。与《印刷技术》、《印刷杂志》等80多家海内外专业主力媒体及“中国包装网”、“中国包装印刷网”等网站,整合各种传媒资源,形成宣传合力,展开全方位的立体宣传,使本届展览会各种信息传播到瓦楞纸箱、彩盒彩印、纸蜂窝、纸制品印刷包装工业的每一个角落,传播给每一个最终的专业目标用户。