出于成本控制的考虑,或是新业务的开展,在印刷企业中难免经常接触到原材料试验、使用问题,在这里有很多方面需要注意,下面做一简要阐述。
1 分析
针对新业务,我们需要选择新的原材料,而此时针对原材料的选择就显得大有讲究,首先交付客户的产品需要满足使用要求,另外也要核算成本以保证利润率。主要应该做到:①根据客户要求产品性能的各项数据进行原材料选择并针对各种原材料的相关数据进行分析,这个选择标准为实用性、适用性;②根据开发的新产品选择好原材料后,应当制定出适合的生产工艺并设计好纸张利用率、版面利用率等各项原材料利用率,而后在实际生产中付诸实施。
2 检测
在使用原材料时,对原材料进行检测势在必行,这个检测应当遵循供需双方共同商定的依据于国家、行业标准制定的标准、方法进行检测。另外需要明确的是,原材料检测应当以生产厂家为主,也就是将检测前移至生产环节,以过程检验为主,最终检验为辅,以保证生产出的原材料是符合客户使用要求的,因为当需方检测验证原材料不合格时将会给双方同时造成很大的损失,现如今供需双方应当遵循互惠双赢的关系,因此当检测前移至生产厂家的生产环节时就能最大限度的保证原材料产品质量稳定、合格。虽然检测以供方为主,但并不意味着需方不检测,此时需方的检测主要是对供方提供的原材料相关性能进行检测验证,另外还有一点就是需方应当根据实际使用情况摸索出相关的原材料数据并反馈至供方,从而使原材料得到不断改进,以便更好的服务于生产和最终产品使用。
3 评判供应商
在选择全新的原材料时还应当遵循一个原则,那就是对相关的供应商进行评判,这个评判不光只是查验企业的营业执照、经营状况,还应当包括其所生产的原材料在行业中的供货状况以及使用情况,继而以这些资料作为原材料选择的一项重要依据。大型企业的状况比较好评判,而那些较小的企业在评判时就存在着一定难度,这时就应当在评判标准中添加上企业的信誉度、供货周期以及长期发展状况等软硬实力指标。
4 初试
当供应商与原材料都确认选择好后,就要对所选择的原材料进行试用了,为了避免供需双方出现损失,试用也要先从小批量试用开始进行。这个原材料初试要具有一定的目的性,主要包括观察、检验原材料的各项性能与其在实际生产中所体现的是否相符,并在实际生产中确认产品墨色、规格等,另外还要针对生产出的产品进行一系列相关检测以便对最终产品用户的要求有一定感性认识从而为客户提供出合格的最终产品。
5 中试
当原材料通过了初试后并不意味着原材料就可以投入正式生产使用了,因为在初试之后与批量使用之前还有一道关口,那就是原材料中试,中试除了继续验证初试的相关检测项目外,还应当把生产出的最终产品送至使用者处进行试用,继而针对使用者提出的反馈意见并参照原材料性能、生产工艺等对原材料提出相应的改进意见,并在今后继续进行相应的试验,此外还有一项工作,那就是针对中试进行成本分析,以便判断应用此种原材料的综合成本价值几何。
6 批量原材料使用的回馈
当原材料通过了中试后便可以进行批量使用了,但是由于通过了中试的原材料在进行大批量生产、使用以及最终产品于客户端使用时难免还会出现这样或是那样的问题,故此还应当针对批量供货的原材料进行相应跟踪。主要应当包括参照中试时的原材料检测数据进行对比检测,生产过程使用状况,参照以往所使用的成熟原材料使用情况进行综合成本对比分析,最终产品在客户端的使用情况以及用户对产品的要求等等各项数据、信息,之后有针对性的对原材料供应商提出相应的改进意见并在今后的使用中继续进行跟踪,直至原材料供应商成为合格供应商为止,但应注意的是其成为合格供应商后只是将每批次跟踪检查变为抽查,并不是取消了对原材料的检查。
7 针对市场进行跟踪以便持续改进
原材料被制作成最终成品并被客户所认可并不就是完事大吉了,因为包装印刷企业在整个产品制造过程中是属于服务范畴,肩负着保证包装外观精美并符合相关强度要求等等各项要求。为了达到客户、最终消费者等相关受众的认可,包装印刷企业还应当对最终产品在市场的反映状况进行跟踪,从而判定包装产品状况继而综合包装产品使用者的反馈信息对原材料提出相应的改进意见,并在后续的生产使用中继续进行跟踪,达到持续改进的目的直至最终受众满意。
8 针对长期供货的原材料供应商质量状况进行评判
针对长期供货的合格原材料供应商也应当建立起评判标准,这个评判标准应当包括:在一定时间内原材料相关数据有无波动、在实际生产中的使用效率、合格品率、质量状况等等各项数据完成状况,供货周期是否到位,售后服务是否及时,改进措施是否达标,价格(应当以实际生产中的综合成本高低为主)是否公道等。之后针对这些项目进行综合评比,继而针对原材料供应商进行评分并划分等级,并在今后的持续采购中加以参考,从而在原材料供应商中引入竞争机制,使原材料供应商产生紧迫感,以便在一定程度上约束原材料供应商提供出在各方面更加适合的原材料。
原材料的选择、使用在一个企业的发展中占据着极为重要的地位,而选择出最优(性价比、信誉度等综合表现最好)的原材料对于企业的各方面发展尤其起着举足轻重的作用,因此企业应当把原材料的选择、使用放到战略高度上来,并且这个选择标准应当做到源于实践、用于实践并遵循不选最好、只选最适合的原则。